L’objectif est de présenter les différentes techniques et outils de gestion documentaire que l’on peut utiliser lorsque l’on navigue sur le web.
Les outils sur le navigateur web
Les onglets - La première façon la plus élémentaire que nous avons de gérer notre navigation sur plusieurs sites web et le fait de pouvoir revenir à une page ouverte plus tard et de l’ouvrir dans un nouvel onglet. Il est de plus possible re restaurer des sessions passées.
Les favoris - Il est impossible d’avoir trop d’onglets en même temps, et il est possible de les perdre la fenêtre si elle est fermée. Pour sauvegarder une page web interessante, on peut utiliser les marque-pages (pour Firefox) ou favoris (pour Chrome) matérialisés par une petite étoile cliquable tout à droite dans la barre d’adresse de votre navigateur. En anglais, on parle de bookmarks. Ces favoris peuvent être organisés par dossier.
Enfin, noter que les favoris ou marque pages sont importables et exportables d’un navigateur à l’autre et d’un ordinateur à l’autre sous la forme d’un fichier html.
Les outils complémentaires
Curation de contenu - Wikipédia
Outre ces fonctionnalités génériques et présentes sur votre navigateur dès son installation, vous avez également la possibilité de lui ajouter des modules complémentaires (Firefox) ou extensions (Chrome).
Pour la gestion documentaire, il existe de nombreuses extensions. Par exemple le logiciel Zotero propose une extension de navigateur (« Save to Zotero ») qui permet d’enregistrer directement les méta-données de ce que vous êtes en train de consulter dans votre bibliothèque Zotero.
Un outil de curation comme Pearltrees ou Raindrop propose également une extension pour navigateur web qui vous permet d’ajouter des pages à des dossiers stockés en ligne et retrouvables depuis n’importe quel ordinateur ou navigateur grâce à vos identifiants. On appelle curation le fait de « sélectionner, éditer et partager les contenus les plus pertinents du Web pour une requête ou un sujet donné » (https://fr.wikipedia.org/wiki/Curation_de_contenu )
Enfin un outil comme Diigo (en anglais) permet d’annoter, de classer les pages qui vous intéressent, notamment grâce au système de tag (rappel du cours sur le web 2.0 : la folksonomie). En vous connectant sur le site Diigo, vous pouvez notamment retrouver votre « library » qui contiendra la liste des sites sauvegardés avec vos tags et vos annotations.
Les outils spécifiques
Les outils vus pour l’instant, qu’ils soient propres à un navigateur ou ajoutables par une extension ou un module complémentaire, ont pour vocation de vous permettre de faire de la gestion documentaire sur l’ensemble du web. Mais certains sites et notamment les réseaux sociaux, vous permettent également de faire de la gestion documentaire à l’intérieur de ces sites ou réseaux.
Un site comme Cairn par exemple, vous propose d’ajouter les articles et textes qui vous intéressent à votre « bibliographie » que vous pourrez retrouver en vous créant un compte et que vous pourrez, le cas échéant, exporter vers Zotero ou un autre logiciel.
Mais outre les sites spécialisés comme Cairn, les réseaux sociaux dont nous avons vu l’utilité qu’ils peuvent avoir dans la recherche d’information au cours précédent, permettent également une forme de gestion documentaire. Twitter vous propose par exemple d’enregistrer des signets grâce à une fonctionnalité très simple dont vous pouvez retrouver la liste. Instagram vous donne accès à toutes les publications enregistrées, classées par sujet ou non.
Et Facebook a un outil de gestion des enregistrements particulièrement poussé qui vous permet de classer vos éléments par collection, de retrouver la personne à l’origine du partage et même de partager des collections en invitant des amis à les rejoindre pour qu’ils puissent les consulter et y contribuer.
Ceci n’était évidemment qu’un aperçu des nombreuses possibilités qu’offrent le web et les navigateurs en terme de gestion documentaire.
<aside> 🗒️ Exercice 10
Installez une extension comme diigo ou pearltrees (ou autre !) pour créer une collection dédiée à votre dossier de recherche.
Créer une collection ou liste d’enregistrements pour votre dossier sur un réseau social.
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TET007-RNCP | 21-22 | 11 - Les outils de gestion documentaire sur le web.pdf